Privacybeleid van Veyra AI
Hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt. Dit is een algemeen concept dat u kunt aanpassen aan uw situatie.
Leeswijzer bij dit document
Dit privacybeleid beschrijft in algemene termen welke gegevens wij kunnen verwerken, voor welke doeleinden en welke keuzes u heeft. Vul de onderdelen tussen [haken] aan en laat de tekst zo nodig beoordelen voordat u deze definitief publiceert.
Conceptstatus. Deze tekst is een algemeen, bewerkbaar concept. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend en de tekst is geen vervanging voor juridisch advies.
Controleer of de beschrijving overeenkomt met uw werkelijke verwerkingen, bewaartermijnen, systemen en leveranciers, en pas de tekst daarop aan.
1. Wie is verantwoordelijk
Veyra AI is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via de contactpagina.
Vermeld hier uw volledige bedrijfsgegevens: [bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, e-mailadres voor privacyverzoeken invullen].
2. Welke gegevens wij kunnen verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de hieronder beschreven doeleinden. Afhankelijk van uw gebruik van de website kan het gaan om:
- Contactgegevens die u zelf verstrekt, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer bij een aanvraag via het formulier.
- Inhoud van uw bericht en eventuele bijlagen die u meestuurt.
- Technische gegevens over het bezoek, zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en tijdstip — voor zover via standaard logs of cookies wordt verzameld.
- Voorkeuren of instellingen die u zelf opgeeft, bijvoorbeeld taalvoorkeur.
Wij vragen u geen gevoelige gegevens, zoals financiële details of wachtwoorden, via het contactformulier te versturen.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor concrete, vooraf bepaalde doeleinden:
Contact en opvolging
Beantwoorden van vragen, verwerken van aanvragen voor een analyse of demo, en onderhouden van contact.
Werking en beveiliging
Zorgen voor een goed werkende, veilige website, voorkomen van misbruik en oplossen van technische problemen.
Verbetering en statistiek
Begrijpen hoe pagina's worden gebruikt, voor zover gemeten met privacyvriendelijke instellingen. [Tools invullen of verwijderen].
Wettelijke verplichtingen
Nakomen van verplichtingen op het gebied van administratie, bewaarplicht of verzoeken van bevoegde instanties, indien van toepassing.
[Optioneel: vul de rechtsgronden aan die u hanteert, bijvoorbeeld toestemming, overeenkomst of gerechtvaardigd belang, en verwijder wat niet van toepassing is.]
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Hanteer concrete termijnen en neem deze hier op, bijvoorbeeld:
- Contactaanvragen: [termijn invullen, bijvoorbeeld 12 maanden na afhandeling].
- Technische logs: [termijn invullen, bijvoorbeeld 90 dagen].
- Administratieve gegevens: [termijn invullen op basis van wettelijke bewaarplicht].
5. Delen met anderen
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe verplicht zijn. Denk aan:
- Hosting- en IT-leveranciers die de website technisch mogelijk maken. [Leveranciers invullen].
- Dienstverleners voor formulierafhandeling of e-mail. [Indien van toepassing invullen].
- Bevoegde instanties, indien wettelijk vereist.
Maak met leveranciers die namens u gegevens verwerken afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. [Verwijzing naar verwerkersovereenkomsten invullen indien van toepassing].
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die nodig zijn voor de werking, en — alleen indien ingeschakeld — van analytische of voorkeurscookies. [Beschrijving aanpassen aan werkelijk gebruik].
U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies delen van de website kan beperken.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan toegangsbeperking, versleutelde verbindingen (HTTPS) en regelmatige updates. [Eigen maatregelen concreet invullen].
Geen enkele methode is volledig waterdicht. Neem bij een vermoeden van misbruik contact met ons op, zodat wij dit kunnen onderzoeken.
8. Uw rechten
U kunt ons verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens, en om beperking van of bezwaar tegen de verwerking, voor zover de toepasselijke regels daarin voorzien. Wij reageren binnen een redelijke termijn. [Termijn en procedure invullen].
Een verzoek indienen
Stuur uw verzoek via de contactpagina en vermeld om welk verzoek het gaat. Wij kunnen vragen om uw identiteit te verifiëren om misbruik te voorkomen.
Bent u het niet eens met onze reactie, dan kunt u zich wenden tot de bevoegde toezichthouder in uw land. [Instantie en contactgegevens invullen].
9. Minderjarigen en links naar derden
Onze website is niet gericht op kinderen en wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd. Onze website kan links naar websites van derden bevatten; voor die websites geldt hun eigen privacybeleid.
10. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze werkwijze of regelgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij dit duidelijk vermelden. [Wijze van kennisgeving invullen].
Voor vragen over dit beleid kunt u terecht via de contactpagina. Vermeld hier het specifieke e-mailadres of formulier voor privacyvragen: [invullen].
Vragen over uw gegevens?
Neem contact met ons op als u wilt weten welke gegevens wij van u hebben, als u een correctie wilt doorgeven of als u een verzoek wilt indienen. Wij helpen u graag verder.
- Gebruik het contactformulier en omschrijf kort uw vraag
- Vermeld geen gevoelige gegevens in uw eerste bericht
- Wij reageren zo snel als redelijkerwijs mogelijk is
